Thông tư 78 về hóa đơn điện tử mới nhất được đưa ra có những thay đổi so với trước. Chính vì vậy các doanh nghiệp, tổ chức sản xuất kinh doanh phải nắm được nội dung thông tư này. Bởi chúng rất quan trọng để giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nội dung và tránh những sai phạm không đáng có. Để hiểu rõ hơn về thông tư này bạn đọc cùng với Kế Toán Gia Khang tham khảo xem ngay nhé.
Nội dung chính được đề cập tại thông tư 78 về hóa đơn điện tử
Theo thông tư 78 về hóa đơn điện tử sẽ có một số điểm mới được sửa đổi bổ sung như sau:
- Thông tư 78/2021/TT-BTC đưa ra các lộ trình và thời điểm bắt buộc triển khai khi áp dụng hóa đơn điện tử.
- Doanh nghiệp được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử.
- Mẫu hiển thị của các loại hóa đơn điện tử phổ biến thường dùng.
- Đưa ra giải thích quy định về mẫu số hóa đơn, về ký hiệu hóa đơn điện tử.
- Cách xử lý hóa đơn có sai sót khi đã gửi cho cơ quan thuế trong các trường hợp cụ thể.
- Thực hiện chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Những quy định cần thiết về thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ngân hàng.
- Những quy định về hóa đơn được khởi tạo lập ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
- Các tiêu chí để lựa chọn các tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử theo quy định.
Tổng hợp 6 điểm chính cần nắm rõ tại thông tư 78 về hóa đơn điện tử
Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử sẽ có 6 điểm chính mà các kế toán doanh nghiệp cần phải chú trọng như sau:
1. Về giải thích mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn điện tử
Đối với mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn điện tử sẽ có nội dung chính bao gồm:
Ký hiệu mẫu số hóa đơn
- Số 1 là hóa đơn điện tử GTGT.
- Số 2 là phản ánh hóa đơn điện tử bán hàng.
- Số 3 là hóa đơn điện tử bán tài sản công.
- Số 4 là hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.
- Số 5 là tem điện tử, thẻ điện tử, vé điện tử, phiếu thu điện tử,…
- Số 6 là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.
Ký hiệu hóa đơn điện tử
Ký hiệu hóa đơn điện tử bao gồm 6 ký tự cả chữ viết và số. Trong đó bao gồm:
- Ký tự đầu tiên là C hoặc K. C phản ánh hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, còn K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã.
- Hai ký tự tiếp theo là 2 chữ số Ả Rập phản ánh năm lập hóa đơn điện tử.
- Một ký tự tiếp theo (1 chữ cái) là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện phản ảnh loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
- Hai ký tự cuối cùng là chữ viết sẽ do người bán tự xác định theo nhu cầu quản lý của mình.
2. Dữ liệu của hóa đơn chuyển về cơ quan thuế
Doanh nghiệp phải có trách nhiệm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế gồm:
- Quản lý tên, mật khẩu của tài khoản đã được cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp.
- Có trách nhiệm tạo lập hóa đơn bán hàng đến người mua, cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hóa đơn điện tử đã lập.
- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế lập qua cổng thông tin điện tử của tổng cục thuế.
3. Về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cho bên thứ 3
Điểm này doanh nghiệp, tổ chức sản xuất kinh doanh sẽ được ủy nhiệm hóa đơn cho bên thứ 3 có đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử. Khi đó nội dung hóa đơn ủy nhiệm bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
Thông tư 78/2021/TT-BTC đưa ra là trách nhiệm và quyền lợi của doanh nghiệp cần phải tuân theo
4. Cần phải hủy bỏ hóa đơn đã đăng ký trước đây theo thông tư 32
Khi cơ quan thuế sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78 thì các doanh nghiệp phải ngừng dùng hóa đơn điện tử theo quy định trước đó vẫn triển khai. Trình tự, thủ tục tiêu hủy được thực hiện theo quy định tại điều 27 nghị định này của thông tư 78 về hóa đơn điện tử.
5. Vấn đề doanh nghiệp áp dụng hình thức hóa đơn có mã hay không có mã
Việc doanh nghiệp áp dụng hình thức hóa đơn điện tử có mã số hay không có mã cơ quan thuế sẽ do cơ quan thuế trên địa bàn quyết định. Doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản triển khai do cơ quan thuế gửi đến.
Mọi quy định về hóa đơn điện tử đều triển khai rõ ràng trên thông tư 78
6. Về vấn đề thời gian thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử
Thời gian để triển khai thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử bắt đầu từ ngày 1/4/2022 theo quy định tại Điều 1 Quyết định số 206/QĐ-BTC ngày 24/2/2022.
Lời kết
Qua những thông tin trên sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về thông tư 78 về hóa đơn điện tử. Nếu có thắc mắc gì chưa hiểu hoặc cần hỗ trợ gì thêm bạn hãy liên hệ với Kế Toán Gia Khang ngay nhé.
CÔNG TY TNHH LUẬT GIA KHANG – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp
- Địa chỉ: 347 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM
- 144 – 146 – 148 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, TPHCM
- Điện thoại: 0886 12 15 66 – 0915 18 90 66
- Email: luatgiakhang@gmail.com
- Website: https://Ketoangiakhang.vn
