Ngày nay các bạn trẻ luôn có những ý tưởng mới lạ trong lĩnh vực kinh doanh. Nhu cầu muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân riêng để thỏa sức với đam mê của mình là rất lớn. Tuy nhiên, bạn có thể sẽ gặp nhiều vấn đề rắc rối liên quan đến các điều kiện, thủ tục, quy trình,… hay lo sợ sẽ gặp những sai sót, dẫn đến vi phạm các quy định của Nhà nước và pháp luật. Với mong muốn giúp các bạn hiểu rõ hơn về những vấn đề còn thắc mắc, hãy cùng Kế toán Gia Khang tìm hiểu kỹ càng hơn qua bài viết dưới đây nhé.
Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Đây là một loại hình doanh nghiệp mà do một cá nhân làm chủ, họ sẽ tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các hoạt động trong công ty của mình. Doanh nghiệp tư nhân chỉ có một cá nhân là chủ sở hữu duy nhất và sẽ không có tư cách pháp nhân. Chủ của công ty sẽ là đại diện theo pháp luật và nắm toàn bộ quyền quyết định về các hoạt động liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định. Nhưng chủ có thể thuê người khác quản lý và điều hành công ty của mình hoặc có thể trực tiếp quản lý.
Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân
Điều kiện chung
- Tên doanh nghiệp: Là duy nhất, chưa được đăng ký và không gây nhầm lẫn đối với công ty khác trên toàn quốc;
- Trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng và hợp pháp, không được nằm trong khu quy hoạch của địa phương và chung cư;
- Lĩnh vực kinh doanh: Nằm trong hệ thống ngành nghề kinh tế hợp pháp và không bị cấm;
- Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân: Vốn phải đảm bảo đúng pháp định đối với các ngành nghề yêu được yêu cầu;
- Chỉ do duy nhất một người làm chủ và mỗi người chỉ được làm chủ 1 doanh nghiệp duy nhất;
Điều kiện riêng
- Mỗi người chỉ được quyền lập duy nhất một công ty tư nhân. Nghĩa là chủ tư nhân không được phép là chủ hộ kinh doanh/thành viên doanh nghiệp hợp danh;
- Công ty tư nhân không có quyền phát hành cổ phiếu/trái phiếu;
- Công ty tư nhân sẽ không có tư cách pháp nhân. Nghĩa là người chủ sẽ phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các vấn đề của công ty;
- Doanh nghiệp tư nhân không thể góp vốn trong các công ty hợp danh/công ty TNHH,…
- Người đại diện theo pháp luật sẽ là chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Người chủ sẽ là nguyên đơn, bị đơn cũng là người có quyền lợi/nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài hoặc Tòa án nếu có tranh chấp xảy ra;
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Dựa trên Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc hướng dẫn luật doanh nghiệp mới nhất năm 2020, quy định về hồ sơ thành lập như sau:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ của doanh nghiệp tư nhân.
Quy trình thành lập công ty tư nhân chi tiết
- Bước 1: Chuẩn bị các thông tin thành lập doanh nghiệp tư nhân và các giấy tờ cần thiết.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Đầu tiên bạn cần chuẩn bị tất cả những thông tin sơ khai về công ty như: Tên công ty, địa chỉ làm việc chính, mức vốn điều lệ, lĩnh vực kinh doanh… Sau khi đã nhận được thông tin mà khách hàng cung cấp kèm theo giấy tờ cá nhân công chứng, Gia Khang sẽ tiến hành soạn thảo chi tiết hồ sơ đăng ký gồm các giấy tờ đã đề cập ở trên.
- Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân tới các cơ quan liên quan là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
- Bước 4: Nhận kết quả thành lập doanh nghiệp tư nhân.
- Bước 5: Làm mẫu dấu công ty.
- Bước 5: Khách hàng tới trực tiếp bộ phận trả kết quả để nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân và thông báo về việc thành lập doanh nghiệp.
Công việc cần làm sau khi nhận giấy xác nhận thành lập
- Khách hàng sẽ liên hệ với nơi làm dấu để được hỗ trợ đặt dấu pháp nhân cho công ty. Sau đó, báo cáo mẫu dấu công ty tới cơ quan nhà nước để được quản lý mẫu dấu.
- Công khai khai lệ phí môn bài: Dựa trên nghị định số 22/2020/NĐ-CP quy định rõ là các doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 trở đi được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên và các năm sau đó thì phải nộp lệ phí môn bài và tờ khai môn bài trong thời gian từ ngày 01/01 – 30/01 mỗi năm.
- Phải treo biển hiệu công ty tại nơi làm việc chính sau khi thành lập công ty.
- Mua chữ ký số: Hiện nay doanh nghiệp phải kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng bằng chữ ký số để kê khai thuế hàng quý.
- Làm hóa đơn điện tử nếu cần Theo Nghị định 119/2018/NĐ–CP, doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 trở đi hoặc doanh nghiệp thành lập trước thời điểm này mà chưa làm hóa đơn giấy, nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn thì sẽ tiến hành làm hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử có giá trị giống như hóa đơn giấy.
Có nên thành lập doanh nghiệp tư nhân không?
Mỗi doanh nghiệp khi thành lập đều được hưởng những ưu đãi từ nhà nước, tuy nhiên nếu là doanh nghiệp tư nhân thì sẽ có một số lợi ích khác như sau:
- Doanh nghiệp tư nhân do chỉ một người duy nhất thành lập, nắm toàn bộ quyền quyết định trong công ty thì mỗi khi có quyết định mới, sẽ được thông qua dễ dàng và không cần quá nhiều sự ảnh hưởng từ người khác.
- Tất cả lợi nhuận từ các hoạt động của công ty sẽ thuộc về duy nhất chủ của doanh nghiệp.
- Quy trình thành lập công ty tư nhân đơn giản, các giấy tờ yêu cầu cũng không quá rắc rối.
- Tính bảo mật là tuyệt đối bởi người làm chủ là người đáng tin cậy, thường là người trong gia đình hoặc người quen thân thiết.
- Khách hàng sẽ tin tưởng hơn vào các công ty tư nhân bởi người chủ sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Đơn giản hóa nếu công ty muốn đổi lĩnh vực kinh doanh khác hoặc nếu muốn chuyển nhượng, giải thế thì thủ tục khá dễ dàng.
Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân ở Công ty Luật Gia Khang?
Hiểu được nhu cầu và mong muốn của quý khách, chúng tôi luôn cam kết sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng về dịch vụ. Với các tiêu chí hoạt động của công ty, như sau:
Công ty với đội ngũ nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Với phương châm hoạt động là luôn lấy chất lượng dịch vụ và thái độ hàng đầu, chắc chắn sẽ mang lại kết quả tốt nhất cho khách hàng Tư vấn và hỗ trợ hết mình trong tất cả các bước trong thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Cam kết hỗ trợ pháp lý cho các doanh nghiệp sau khi đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong thời gian nhanh nhất có thể, miễn phí giải đáp mọi thắc của khách hàng về các vấn đề liên quan đến pháp luật của công ty.
Hy vọng bài viết về thành lập doanh nghiệp tư nhân trên sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục khi đăng ký. Đăng ký thành lập khá đơn giản, bạn có thể tự mình đăng ký hoặc có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp về dịch vụ nhanh nhất.
Liên hệ Kế Toán Gia Khang thành lập doanh nghiệp tư nhân ngay hôm nay!
