Các kế toán viên thường gặp một số khó khăn khi thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán, trong đó có chi phí quản lý doanh nghiệp mà mọi người thường quan tâm tìm hiểu. Nội dung bài viết sau là cách hạch toán TK 642 – tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp cơ bản và nhanh chóng do Kế toán Gia Khang chia sẻ giúp bạn dễ dàng hơn khi thực hiện.
TK 642 – tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp được hiểu như thế nào?
Để biết được cách hạch toán TK 642 – TK chi phí quản lý doanh nghiệp thì trước tiên bạn cần hiểu về tài khoản này. Sau đây Kế toán Gia Khang sẽ chia sẻ tới bạn theo phương diện kinh tế học cũng như kế toán tài chính:
- Theo kinh tế học: Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản mà công ty, doanh nghiệp cần thanh toán và không có liên quan đến hệ thống hay nhân sự.
- Theo kế toán tài chính: Chi phí này gồm tiền lương, trợ cấp, các gói bảo hiểm, thuế, phí, lệ phí, dịch vụ mua ngoài,…
Xem thêm:
– Tư vấn dịch vụ khai báo thuế nhanh chóng
– Dịch vụ kế toán chọn gói uy tín, chuyên nghiệp
– Báo cáo tài chính nhanh chóng tại Gia Khang
Kết cấu, nội dung của TK 642 – TK chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp cũng có điểm tương tự với các tài khoản khác, kết cấu gồm bên có và bên nợ. Tuy nhiên có một điểm khác là tài khoản này không có số dư cuối kỳ. Nội dung cụ thể của từng bên nợ và có được Kế toán Gia Khang chia sẻ sau đây:
- Bên nợ của tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thể hiện nội dung:
- Chi phí thực tế có xảy ra phát sinh trong kỳ.
- Số tiền dự phòng phải trả cũng như phải thu khó đòi.
- Bên có của tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thể hiện nội dung:
- Các khoản ghi giảm chi phí.
- Các khoản dự phòng phải trả và phải thu khó đòi.
- Thực hiện kết chuyển chi phí vào tài khoản 911 – Tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những nội dung gì?
Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi phí mà bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng có phát sinh và cần thực hiện việc hạch toán. Chi phí này có một số nội dung chính sau đây Kế toán Gia Khang đã tổng hợp và chia sẻ bạn có thể tham khảo:
- Chi phí nhân viên quản lý: Mức chi phí này sẽ gồm các khoản mà doanh nghiệp cần chi trả như lương, phụ cấp, các gói bảo hiểm của ban lãnh đạo và toàn thể nhân sự, phí công đoàn.
- Chi phí vật liệu quản lý: Khoản này sẽ gồm chi phí như công cụ, dụng cụ, mua văn phòng phẩm, sửa chữa tài sản cố định,…
- Chi phí phục vụ cho các đồ dùng văn phòng: Đây là đồ dùng cho công tác quản lý của công ty, doanh nghiệp,…
- Chi phí cho các khoản khấu hao tài sản cố định như các phòng ban, nhà kho, hệ thống cơ sở vật chất phục vụ cho công tác làm việc,…
- Thanh toán các khoản thuế, phí, lệ phí theo quy định như thuế môn bài, tiền thuê văn phòng, một số khoản khác theo nghĩa vụ của một công ty, doanh nghiệp cần thực hiện với cơ quan Thuế.
- Chi phí dự phòng phải thu và phải trả được tính vào chi phí sản xuất cũng như kinh doanh của công ty, doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Đây là các khoản mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý, chi, mua,…
- Các khoản chi phí bằng tiền khác: Khoản này là các chi phí thuộc quản lý của công ty, doanh nghiệp như tiếp khách, công tác phí, đi lại,…
Cách hạch toán TK 642 – TK chi phí quản lý doanh nghiệp chính xác
Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp có một số nghiệp vụ cơ bản và thường gặp trong quá trình làm việc. Kế toán Gia Khang sẽ chia sẻ đến bạn một số cách hạch toán TK 642 – TK chi phí quản lý doanh nghiệp sau đây giúp bạn dễ dàng thực hiện hơn:
Vật liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp:
- Nợ TK 6442
- Nợ TK 1331
- Có TK 152
- Có TK 111, 112,…
Nộp thuế, phí, lệ phí:
- Nợ TK 6425
- Có TK 111, 112,…
Công cụ, dụng cụ xuất dùng:
- Nợ TK 6423
- Nợ TK 1331
- Có TK 153
- Có TK 111, 112,…
Trích cho hoạt động khấu hao tài sản cố định:
- Nợ TK 6424
- Có TK 214
Chi phí khác bằng tiền:
- Nợ TK 6428
- Nợ TK 1331
- Có TK 111, 112,…
Khi bạn gặp khó khăn trong quá trình làm việc cũng như hạch toán tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, bạn đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay tới Kế toán Gia Khang để được tư vấn và giải đáp tận tình nhất. Đội ngũ nhân viên tại đây luôn sẵn sàng hỗ trợ ngay khi nhận được thông tin ở các kênh liên hệ sau:
- Địa chỉ: 347 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Tân Bình, TPHCM
- Hotline: 0886 12 15 66 – 0915 18 90 66
- Email: luatgiakhang@gmail.com
- Website: ketoangiakhang.vn
Những thông tin được chia sẻ trên bài là cách hạch toán TK 642 – TK chi phí quản lý doanh nghiệp do Kế toán Gia Khang tổng hợp mà nhiều người đang quan tâm tìm hiểu. Hy vọng với các cách hữu ích này sẽ mang đến sự thuận tiện, dễ dàng hơn cho kế toán viên trong quá trình làm việc.
