Kế toán tài chính là một trong những bộ phận quan trọng và không thể thiếu cho hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về công việc này, các bạn hãy cùng Kế Toán Gia Khang theo dõi nội dung dưới đây.
Kế toán tài chính là gì?
Kế toán tài chính là bộ phận hành chính của công ty, doanh nghiệp. Nhiệm vụ của bộ phận này là phân tích, thu thập, xử lý, kiểm tra các thông tin liên quan đến tài chính, kinh tế cho đơn vị có nhu cầu bằng báo cáo tài chính.
Xem thêm: Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói – Kế Toán Gia Khang
Dựa vào báo cáo, các đơn vị sẽ nắm được biến động hay thực tế, thực trạng về tài sản, nguồn vốn của mình đang như thế nào. Nó còn phản ánh được mối quan hệ giữa môi trường bên ngoài và doanh nghiệp về mặt kinh tế. Điều này giúp cho hoạt động của doanh nghiệp được hiệu quả, xuyên suốt và không bị gián đoạn. Tuy nhiên, người làm việc trong lĩnh vực này phải đảm bảo tính khách quan, minh bạch, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
Nguyên tắc làm việc của kế toán tài chính
Kế toán tài chính cần phải tuân theo nguyên tắc làm việc nhất định, bao gồm:
- Các báo cáo tài chính cần lập chính xác theo mẫu và nộp đúng thời hạn theo quy định.
- Các khoản nợ cần trả cũng như giá trị của tài sản được tính theo giá gốc ban đầu.
- Trong mỗi kỳ kế toán tính theo quý, theo năm đều được áp dụng một cách nhất quán các phương pháp kế toán. Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề gì cần thay đổi thì phải giải trình được chi tiết và thể hiện trong báo cáo một cách khoa học, cụ thể.
- Trong báo cáo tài chính cần tuân thủ theo quy định của nhà nước từ số liệu cho đến thông tin báo cáo.
- Phản ánh một cách đầy đủ, thực tế, khách quan bất kỳ vấn đề gì liên quan đến tài chính, kinh tế vào đúng kỳ báo cáo.
- Không được chú trọng đến hình thức mà phải tập trung vào báo cáo tài chính của mỗi giao dịch theo đúng bản chất.
- Thận trọng trong việc đánh giá tài sản, không có sự sai lệch từng khoản chi thu của doanh nghiệp.
Vai trò của kế toán tài chính
Kế toán tài chính có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp. Cụ thể:
- Cung cấp các dữ liệu dưới hình thái giá trị các hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp. Báo cáo này sẽ giúp nhà lãnh đạo dễ dàng tiếp cận thông tin về tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình.
- Cung cấp các số liệu tài chính kế toán cho ban lãnh đạo một cách chính xác, tuân thủ quy định về nghiệp vụ. Dựa vào đó, ban lãnh đạo sẽ định hướng và đưa ra chiến lược kinh doanh trong thời kỳ tiếp theo.
- Khi có phát sinh những biến động liên quan đến vấn đề tài chính thì kế toán sẽ quản lý các khoản bảo hiểm và xử lý rủi ro cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ điều hòa tình hình tài chính khi lãnh đạo yêu cầu. Tham mưu cho cấp trên các vấn đề về tranh chấp, khiếu nại và hoạt động vay vốn, đầu tư khi cần thiết.
- Lập báo cáo tài chính có nêu rõ những chi phí không cần thiết và tối ưu hóa chi phí cần chi tiêu để hạn chế thất thoát tài sản cho doanh nghiệp.
Lộ trình công việc của kế toán tài chính
Khi làm việc trong lĩnh vực kế toán tài chính sẽ phải thực hiện các công việc theo lộ trình sau:
Công việc hàng ngày
Những công việc hàng ngày của kế toán tài chính gồm:
- Hàng ngày thực hiện lập phiếu thu, chi.
- Xử lý, ghi chép chứng từ phát sinh hay hóa đơn hàng ngày, sau đó lưu trữ lại.
- Lập báo cáo sổ tiền gửi, sổ quỹ hay bất kỳ công việc mà kế toán trưởng yêu cầu.
- Một số công việc khác khi cần.
Công việc hàng tháng
Đến cuối tháng, kế toán tài chính sẽ phải thực hiện các công việc sau:
- Lập các loại tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân.
- Lập báo cáo mà giám đốc yêu cầu, tính giá vốn, giá hàng tồn kho, tính lương, phụ cấp, bảo hiểm cho nhân viên và người lao động.
Toàn bộ các báo cáo, giấy tờ kể trên cần được ghi chép và lưu vào sổ theo tháng.
Công việc quý 1 đầu năm
Kế toán tài chính ở quý 1 đầu năm cần thực hiện công việc sau:
- Nộp tờ khai thuế ở năm trước và quý 4 năm trước.
- Nộp thuế môn bài và các tờ khai thuế tạm tính.
- Nộp các loại báo cáo của năm trước liền kề.
Công việc hàng quý
Các công việc mà kế toán tài chính cần phải thực hiện theo quý gồm:
- Thực hiện làm báo cáo sử dụng hóa đơn.
- Lập các loại tờ khai thuế từ GTGT đến thuế TNCN, thuế tạm tính thuế TNDN.
Công việc hàng năm
Cuối năm là giai đoạn kế toán tài chính cần phải hoàn tất các thủ tục cần thiết và làm các loại báo cáo như:
- Lập báo cáo thuế quý 4 và cuối năm cũng như quyết toán thuế TNDN, TNCN cuối năm.
- Lập bảng cân đối quỹ và báo cáo tài chính.
- In, lưu trữ các loại sổ sách, giấy tờ liên quan đến chứng từ kế toán.
- Lập bảng để kiểm kê kho hàng, công nợ, tài sản, tiền mặt…
- Đối chiếu sổ tổng hợp, sổ ghi nợ, lập sổ sách kế toán.
Kết luận
Kế toán tài chính thực hiện rất nhiều công việc chuyên môn giúp ích cho sự hoạt động ổn định của doanh nghiệp. Kế Toán Gia Khang hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp các bạn có cái nhìn rõ nét hơn về ngành nghề quan trọng này để đưa ra lựa chọn phù hợp.
CÔNG TY TNHH LUẬT GIA KHANG – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp
- Địa chỉ CS1: 347 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
- Địa chỉ CS2: 144, 146, 148 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. HCM
- Hotline: 0886 12 15 66 – 0915 18 90 66
- Email: luatgiakhang@gmail.com
- Website: Ketoangiakhang.vn
