Kinh doanh là hoạt động quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia, đóng góp vào việc phát triển và tăng trưởng kinh tế. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng là thời điểm thuận lợi để tiếp tục hoạt động kinh doanh. Đôi khi, các hộ kinh doanh hay doanh nghiệp cần phải tạm ngừng hoạt động để giải quyết những vấn đề nội bộ hoặc do tình hình kinh tế xã hội. Vì vậy, hướng dẫn thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh là điều cần thiết để các hộ kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện đúng và đầy đủ các quy định của pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh năm 2023.
1. Khái niệm tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Tạm ngừng hoạt động kinh doanh là việc hộ kinh doanh, doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh tạm thời, trong một thời hạn nhất định. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, hộ kinh doanh, doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, trừ các hoạt động sau:
- Kê khai, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
- Xử lý, thanh toán các hợp đồng, thanh lý tài sản, giải quyết các quyền lợi, nghĩa vụ của khách hàng, người lao động.
- Chấp hành các quy định của pháp luật liên quan đến bảo vệ môi trường, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của hộ kinh doanh, doanh nghiệp. Vì vậy, cần phải thực hiện đúng và đầy đủ các quy định của pháp luật để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên liên quan.
Tại sao cần tạm ngừng hoạt động kinh doanh?
Có nhiều lý do khiến hộ kinh doanh, doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động kinh doanh như:
- Lý do kinh doanh: Các hộ kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong sản xuất, kinh doanh do các yếu tố khách quan như thiên tai, dịch bệnh, suy thoái kinh tế… Các rủi ro này có thể gây ra sự thiếu tiền lương, chi phí hoặc không đủ vốn để tiếp tục hoạt động, do đó buộc phải dừng hoạt động để giảm thiểu thiệt hại.
- Lý do cá nhân: Các thành viên trong hộ gia đình doanh nghiệp có thể gặp các sự kiện như sinh con, bệnh tật, chấm dứt hợp đồng lao động… Bởi vậy, việc tạm ngừng hoạt động là cách để họ có thể chăm sóc cho bản thân và gia đình mình.
- Lý do pháp lý: Các hộ kinh doanh, doanh nghiệp cũng có thể tạm ngừng hoạt động để giải quyết các vấn đề pháp lý như bị kiện tụng, xử lý pháp lý, đăng ký thay đổi thông tin… Trong trường hợp này, việc tạm ngừng hoạt động là để tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo tính chính xác của các thủ tục liên quan.
Ngoài ra, việc tạm ngừng hoạt động còn giúp cho các hộ kinh doanh, doanh nghiệp có thời gian để xem xét và điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh, phát triển kế hoạch mới, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh trong tương lai.
2. Điều kiện tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hộ kinh doanh, doanh nghiệp được tạm ngừng hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Đã được cấp đăng ký kinh doanh
Điều kiện cơ bản để được thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh là hộ kinh doanh, doanh nghiệp phải đã được cấp đăng ký kinh doanh. Việc cấp đăng ký kinh doanh sẽ xác nhận tính pháp nhân của hộ kinh doanh, doanh nghiệp, từ đó quyền lợi và trách nhiệm của họ được bảo đảm theo đúng quy định của pháp luật.
Có lý do chính đáng để tạm ngừng kinh doanh
Việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh không được thực hiện một cách tự ý, mà phải có lý do chính đáng và được xác định rõ trong quyết định tạm ngừng hoạt động. Đây cũng là điều kiện quan trọng để đảm bảo tính hợp lý và công bằng trong việc áp dụng các quy định liên quan đến tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
Thông báo tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trước ít nhất 03 ngày làm việc
Việc thông báo tạm ngừng hoạt động cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trước ít nhất 03 ngày làm việc nhằm mục đích giúp các cơ quan này có thời gian để chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc tạm ngừng hoạt động của hộ kinh doanh, doanh nghiệp. Điều này cũng giúp cho việc thực hiện thủ tục được nhanh chóng và tránh được các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
3. Hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh, doanh nghiệp bao gồm:
Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Mẫu Phụ lục III-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh là một trong những yêu cầu cơ bản để thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động. Mẫu thông báo này được quy định cụ thể tại Phụ lục III-4 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo bao gồm:
- Tên, địa chỉ của hộ kinh doanh, doanh nghiệp.
- Ngày thực hiện việc tạm ngừng hoạt động.
- Lý do chính đáng để tạm ngừng hoạt động.
- Thời hạn dự kiến tạm ngừng hoạt động.
- Các hoạt động kinh doanh được phép thực hiện trong thời gian tạm ngừng.
- Chữ ký và tên người đứng đầu hộ kinh doanh, doanh nghiệp.
Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
Nếu là hộ kinh doanh có thành viên là hộ gia đình, phải có bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình để xác nhận việc tạm ngừng hoạt động và được ký tên bởi tất cả các thành viên hộ gia đình. Việc này giúp khẳng định tính đồng thuận và sự hiểu biết của tất cả các thành viên trong việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
4. Thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Để thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh, doanh nghiệp phải làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi tiến hành thông báo và nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ liên quan như đã được trình bày ở mục 3.
Bước 2: Lập và ký thông báo tạm ngừng hoạt động
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh, doanh nghiệp lập và ký thông báo tạm ngừng hoạt động. Thông báo này phải được ký tên bởi người đứng đầu hộ kinh doanh, doanh nghiệp để có tính pháp lý và được công chứng.
Bước 3: Gửi thông báo và hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế
Sau khi được ký tên và công chứng, hộ kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo và hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày tạm ngừng hoạt động. Nếu cần thiết, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có thể gửi thông báo qua đường bưu điện hoặc gửi trđã hoàn thành xong” ực tiếp tại cơ quan đó.
5. Kết luận
Việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh là một quyền của hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhằm giúp họ có thời gian để điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh, phát triển kế hoạch mới. Tuy nhiên, việc này cần tuân thủ đầy đủ các quy định và thủ tục được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. Vì vậy, khi có nhu cầu tạm ngừng hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện và thủ tục cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Xem thêm: Dịch vụ xin giấy chứng nhận VSATTP
GIA KHANG GROUP – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp
347 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
144 – 146 – 148 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1 , TP. HCM
0886 12 15 66 – 0915 18 90 66
luatgiakhang@gmail.com
Ketoangiakhang.vn
