Triển khai và áp dụng kê khai thuế điện tử đã mang đến nhiều hiệu quả cho người nộp thuế. Chúng ta tối ưu được thời và không phải đi lại đến cơ quan thuế để nộp thuế. Bên cạnh đó, kê khai thuế điện tử cũng giúp các cơ quan thuế quản lý chặt chẽ, hiệu quả hơn. Ngay sau nội dung bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn kê khai thuế điện tử một cách cụ thể và chi tiết nhé!
Nộp thuế điện tử được hiểu như thế nào?
Chúng ta có thể hiểu nộp thuế điện tử chính là dịch vụ do tổng cục thuế cung cấp. Cho phép người nộp thuế lập giấy nộp tiền điện tử vào ngân sách nhà nước trực tiếp ở công thông tin điện tử của cơ quan thuế. Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch thành công ngay sau khi gửi giấy nộp tiền.
Hiện nay, tổng cục thuế đã phối hợp cùng với hầu hết các ngân hàng để cung cấp đến dịch vụ này. Nộp thuế điện tử mang đến nhiều thuận tiện cho người nộp thuế được nhiều người lựa chọn.
Xem thêm: Dịch vụ hoàn thuế GTGT – Kế Toán Gia Khang
Kê khai thuế qua mạng có những lợi ích gì?
Việc triển khai áp dụng điện tử hóa những giao dịch giữa cơ quan thuế với doanh nghiệp, tổ chức mang đến hiệu quả thiết thực. Nhằm tiết kiệm, tối ưu thời gian, chi phí đi lại và tránh được việc thất lạc hồ sơ. Đồng thời giúp cho việc quản lý của cơ quan thuế cũng như chính phủ cũng trở nên đơn giản hơn. Theo đó chúng ta có thể nắm bắt một số lợi ích khi kê khai thuế điện tử, đó là:
- Giúp tiết kiệm thời gian cho người nộp thuế và cơ quan thuế
- Có khả năng lưu trữ lâu dài và có tính pháp lý cao, tiết kiệm được nhiều chi phí
- Kê khai thuế qua mạng được coi là phương thức kê khai thuế đơn giản, nhanh chóng và minh bạch.
- Việc kê khai thuế qua mạng là một bước quy trình triển khai số hóa toàn bộ thủ tục hành chính nhà nước. Đặc biệt là có thể đồng bộ được hệ thống dữ liệu quốc gia sử dụng cho tất cả các lĩnh vực khác có liên quan.
Hướng dẫn kê khai thuế điện tử đơn giản và nhanh chóng
Có nhiều người dùng vẫn còn khá lúng túng trong việc kê khai thuế điện tử. Nội dung ở phần tiếp theo sẽ hướng dẫn kê khai thuế điện tử một cách cụ thể và chi tiết nhé!
Hình 3: Hướng dẫn kê khai thuế điện tử đơn giản và nhanh chóng
Bước 1: Người dùng đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử
Hướng dẫn kê khai thuế điện tử vô cùng đơn giản và không hề phức tạp như bạn nghĩ. Trước tiên bạn cần đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử bằng cách là truy cập vào website thuedientu.gdt.gov.vn. Trình duyệt web này thường được sử dụng là Chrome hay coccoc.
Tại chức năng “ đăng nhập hệ thống” bạn hãy lựa chọn “ doanh nghiệp” sau đó hãy chọn tiếp “ đăng nhập”. Người dùng nhập vào thông tin tài khoản nộp thuế điện tử mà đơn vị đã được cấp. Trong trường hợp người dùng quên mật khẩu, kế toán hãy sử dụng chức năng lấy lại mật khẩu. Bên cạnh đó có thể trực tiếp đến với cán bộ thuế quản lý để được cấp lại mật khẩu.
Bước 2: Doanh nghiệp đăng ký với tờ khai đối với tờ khai đơn vị sẽ nộp
Sau khi đã đăng nhập được vào phần mềm người dùng hãy kiểm tra lại tờ khai thuế cần nộp đã được đăng ký giao dịch ở trên hệ thống điện tử hay chưa. Những bước đăng ký thao tác lần lượt sẽ được thực hiện như sau:
- Doanh nghiệp sẽ phải lựa chọn mẫu ở tờ khai, khoảng thời gian kê khai và mốc bắt đầu để kê khai.
- Sau đó hãy ấn tiếp tục để đăng ký ở tờ khai.
Bước 3: Nộp tờ kê khai thuế trực tuyến
Khi đã kê khai xong dữ liệu ở tờ khai thuế tại phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán hỗ trợ hoặc đơn vị thực hiện kết xuất tờ khai ở dạng XML. Sau đó người dùng hãy tiến hành thực hiện đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn. Để thực hiện nộp tờ khai điện tử theo đúng như kỳ khai báo. Bên cạnh đó đơn vị có thể lựa chọn phương án kê khai tờ thuế trực tuyến thay vì sử dụng những phần mềm hỗ trợ.
Bước 4: Ký và nộp tờ khai
Trong hướng dẫn kê khai thuế điện tử không thể thiếu được bước ký và nộp tờ khai. Sau khi bạn đã tải file lên, kế toán sẽ phải thực hiện thêm một số bước ký rồi mới nộp tờ khai lên hệ thống của tổng cục thuế.
Trước khi bạn tiến hành ký điện tử thì bạn đảm bảo USB Token thực hiện được chữ ký số đã được cắm vào máy tính. Bạn cần lưu ý vẫn còn hạn sử dụng nhé! Nếu như đầu cắm chữ ký số vào máy thì sẽ phải tiến hành cài đặt ở chữ ký số trước khi ký vào tờ khai.
Bước 5: Tra cứu kết quả để nộp tờ khai thuế
Ở bước này người dùng sẽ thực hiện tra cứu kết quả nộp tờ khai thuế bằng 2 phương pháp chính đó là:
- Tra cứu trực tuyến
Mặc dù khi hệ thống báo tờ khai của doanh nghiệp đã được tải lên thành công. Tuy nhiên kế toán vẫn nên chủ động kiểm tra lại kết quả ở mục “ tra cứu tờ khai” có ở thanh menu.Tại đây người dùng có thể lựa chọn các điều kiện tra cứu có bao gồm các thông tin như:Tờ khai cần tra cứu, Ngày nộp, Kỳ tính thuế.
Tiếp theo bấm vào nút “ tra cứu” để tìm kiếm và kết quả tra cứu sẽ được hiển thị rõ ràng ở phía dưới. Nếu muốn tải tệp tờ khai hay phụ lục đã kê khai về máy tính bạn chỉ cần bấm vào tệp tờ khai hoặc phụ lục có trong cột tờ khai/ phụ lục.
- Tra cứu bằng email
Tra cứu bằng email đơn vị sẽ tiến hành truy cập vào email đã đăng ký trước đó để có thể kiểm tra kết quả tiếp nhận của cơ quan thuế.
Kết Luận
Như vậy nội dung bài viết trên đã giúp bạn nắm bắt cụ thể hướng dẫn kê khai thuế điện tử. Hy vọng với những chia sẻ này các doanh nghiệp có thể tự kê khai thuế một cách dễ dàng và nhanh chóng.
CÔNG TY TNHH LUẬT GIA KHANG – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp
- Địa chỉ: 347 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM
- 144 – 146 – 148 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, TPHCM
- Điện thoại: 0886 12 15 66 – 0915 18 90 66
- Email: luatgiakhang@gmail.com
- Website: https://Ketoangiakhang.vn
