Hóa đơn điện tử Viettel giải pháp công nghệ số hoàn hảo

Hóa đơn điện tử Viettel hiện nay được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn sử dụng. Hóa đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách tiện ích nhất. Để hiểu rõ hơn về dịch vụ hóa đơn này mời bạn đọc cùng Kế Toán Gia Khang tham khảo thông tin bài viết sau nhé.

Đôi nét về hóa đơn điện tử Viettel

Hóa đơn điện tử Viettel là một dịch vụ cung cấp hóa đơn của Viettel đưa ra. Với dịch vụ này sẽ giúp cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số hiện đại. Các công ty, doanh nghiệp, tổ chức, cơ sở sản xuất sử dụng hóa đơn dịch vụ này sẽ thấy được sự tiện ích khi giao dịch.

*Hóa đơn điện tử cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số hiện đại*

Loại hóa đơn này được tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử. Khi đó dịch vụ sẽ thông qua sử dụng công nghệ truyền thông, thông tin để ký gửi bằng chữ ký số. Chữ ký số này có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường và có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy. Đồng thời cũng có thể in được hóa đơn ra khi có nhu cầu sử dụng.

Các loại dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel đang cung cấp

Dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel cung cấp nhiều loại khác nhau rất đa dạng. Tùy vào nhu cầu sử dụng của các đơn vị, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lựa chọn được loại hóa đơn mình cần. Cụ thể bao gồm:

1. Hóa đơn xuất khẩu

Hóa đơn xuất khẩu là một loại hóa đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa. Những doanh nghiệp cung ứng dịch vụ sản phẩm ra nước ngoài, xuất và thu chi thuế quan sẽ sử dụng đến hóa đơn này. Hình thức nội dung hóa đơn theo quy định thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật thương mại điện tử.

Biểu mẫu hóa đơn điện tử của Viettel

2. Hóa đơn giá trị gia tăng

Loại hóa đơn này được áp dụng đối với người bán hàng, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng của Viettel bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Điều này sẽ giúp cho việc thuận tiện tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng hơn.

3. Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.

4. Các loại hóa đơn khác

Ngoài các hóa đơn điện tử Viettel chính đã kể trên thì còn có rất nhiều loại hóa đơn khác. Một số loại có thể kể đến như: hóa đơn vận chuyển, hóa đơn dịch vụ viễn thông, hóa đơn phiếu thu bảo hiểm, business, hóa đơn vé, hóa đơn thu tiền cước,…

Lý do tại sao các doanh nghiệp tổ chức nên sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

Sử dụng hóa đơn điện tử của Viettel sẽ mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp sử dụng. Cụ thể:

Giảm thiểu rủi ro mất, cháy hóa đơn để tránh được những khoản phạt không đáng có xảy ra.
Hóa đơn điện tử có tính bảo mật cao, lưu trữ được lâu dài.
Sử dụng không mất nhiều thời gian trong việc đặt in, thông báo phát hành hóa đơn.
Tiết kiệm, giảm thiểu chi phí in hóa đơn, chi phí gửi bưu điện, bảo quản, lưu trữ hóa đơn.
Giúp thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thông tin hóa đơn được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán, hệ thống thanh toán của doanh nghiệp.
Giúp cho việc lập hóa đơn, gửi, nhận hóa đơn thông qua email tiện lợi hơn nhiều.

*Sử dụng hóa đơn điện tử của Viettel nhanh chóng, tiện lợi, an toàn bảo mật cao*

Những quy định điều kiện cần có ở hóa đơn điện tử Viettel

Khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của Viettel bạn phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chính sau:

Tên hóa đơn.
Ký hiệu hóa đơn.
Ký hiệu số hóa đơn.
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua hàng dịch vụ.
Tên, đơn vị tính, số lượng hàng hóa, đơn giá hàng hóa, dịch vụ và tổng tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán.
Chữ ký số điện tử của người bán và người mua hàng hóa dịch vụ.
Thời gian lập hóa đơn.
Phí, lệ phí của ngân hàng đăng ký.

Những đối tượng nào nên sử dụng hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử sử dụng cho các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ hóa đơn. Bao gồm:

Những doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật, các công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty tư nhân.
Hóa đơn điện tử sử dụng cho các đơn vị sự nghiệp công lập bán hàng hóa, dịch vụ. Hoặc các hoạt động kinh tế kinh doanh, kinh tế thông tin bán hàng,.
Sử dụng cho các tổ chức được thành lập, hoạt động theo luật hợp tác xã, cá nhân hộ kinh doanh và các tổ chức khác.

*Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn tiện lợi hơn*

Lời kết

Hy vọng với những chia sẻ trên bài viết đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử Viettel. Nếu có gì thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm thông tin bạn hãy đến với Kế Toán Gia Khang ngay nhé.

CÔNG TY TNHH LUẬT GIA KHANG – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp