Hóa đơn điện tử Misa giúp doanh nghiệp thực hiện các thao tác nghiệp vụ chuyển đổi hóa đơn điện tử nhanh chóng, tiện ích nhất. Click.

Hóa đơn điện tử Misa một phần mềm được rất nhiều các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh lựa chọn. Với phần mềm chuyển đổi hóa đơn điện tử này sẽ mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Bạn đọc hãy cùng Kế Toán Gia Khang tìm hiểu chi tiết hơn về tiện ích được đánh giá cao qua bài viết dưới đây nhé.

Hóa đơn điện tử Misa là gì?

Hóa đơn điện tử Misa là một phần mềm hóa đơn điện tử của MISA được chứng nhận kết nối thành công với cơ quan thuế. Khi sử dụng phần mềm này sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo yêu cầu về hóa đơn điện tử. Hóa đơn này theo nghị định 119/2018/NĐ-CP, thông tư 32/2011/TT-BTC, thông tư 68/2019/TT/BTC,…

Hiện nay cục thuế và các chi cục thuế trên khắp cả nước đều khuyến khích các doanh nghiệp địa phương sử dụng hóa đơn điện tử này. Đó là hóa đơn điện tử Misa MeInvoice, bởi vì tính an toàn, dễ sử dụng và sở hữu nhiều tiện ích vượt trội.

Những ưu điểm vượt trội khi sử dụng hóa đơn điện tử Misa

Khi sử dụng hóa đơn điện tử của Misa các khách hàng sẽ nhận thấy được các ưu điểm vượt trội như sau:

Có thể khởi tạo, phát hành hoặc tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi qua điện thoại, website hoặc desktop,…
Khả năng sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản trị khác.
Có thể theo dõi được hạn nợ, thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên điện thoại thật tiện ích.
Đáp ứng đầy đủ mọi mẫu hóa đơn theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp cung như theo thông tin quy định của cơ quan thuế.
Khả năng tự động lấy được thông tin khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên mã số thuế. Điều đó sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian khi lập hóa đơn.
Có thể tự động tổng hợp tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hay xuất dữ liệu nhanh chóng phục vụ kê khai thuế.
Khả năng lưu trữ hóa đơn trong 10 năm tại trung tâm lưu trữ dữ liệu chuẩn quốc tế Tier3 thật tiện ích.

*Tự động nhập liệu hóa đơn giúp tiết kiệm thời gian, công sức khi sử dụng hóa đơn điện tử*

Hướng dẫn cách in chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy chi tiết

Để chuyển đổi hóa đơn điện tử Misa sang hóa đơn giấy sẽ có 2 cách chính cơ bản. Đó là chuyển từng hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy và chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Thực hiện chi tiết các cách chuyển đổi hóa đơn điện tử như sau:

1. Thực hiện chuyển đổi từng hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Nghiệp vụ này thực hiện khi doanh nghiệp có ít số lượng hóa đơn giao dịch, cách làm với các bước gồm:

Bước 1: Bạn mở phần mềm hóa đơn điện tử của Misa lên đăng nhập vào. Sau đó bạn chọn vào phân hệ “Hóa đơn điện tử”.
Bước 2: Bạn chọn mục tab “Hóa đơn điện tử”.
Bước 3: Tiếp đến bạn chọn mục “Đã phát hành”. Hoặc bạn cũng có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi hay chọn Đã gửi HĐ cho KH.
Bước 4: Bạn thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần thực hiện chuyển thành hóa đơn giấy. Click chọn vào hóa đơn đó rồi nhấn vào “Lấy dữ liệu”.
Bước 5: Bạn chọn hóa đơn trên danh sách rồi ấn chọn “Chuyển thành hóa đơn giấy. Đối với trường hợp đã chuyển thành hóa đơn giấy trước đó thì chương trình hệ thống sẽ tự động tích chọn “Đã chuyển đổi thành hóa đơn giấy”. Còn nếu chưa bạn phải tích chọn hóa đơn đó để thực hiện chuyển đổi.

*Mẫu hóa đơn GTGT chuyển đổi trên hệ thống*

Lưu ý: Thông tin người thực hiện chuyển đổi được hệ thống tự động lấy theo họ tên người đăng nhập. Nếu cần thiết, người kế toán có thể thay đổi được nội dung người chuyển đổi đó. Ngoài ra hệ thống cũng cho phép xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển đổi thành hóa đơn giấy. Lúc đó bạn chỉ cần ấn chọn “Xem hóa đơn” là được.

2. Thực hiện chuyển đổi hàng loạt hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Nếu doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ bán hàng có hóa đơn và khi cần chuyển đổi sang hóa đơn giấy sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống và vào phân hệ “Hóa đơn điện tử”.
Bước 2: Bạn chọn tab “Hóa đơn điện tử”.
Bước 3: Bạn cũng thực hiện như phần bước 3 của cách chuyển đổi từng hóa đơn kể trên. Bạn chọn mục “Đã phát hành” hoặc chọn các mục chi tiết khác theo nhu cầu.
Bước 4: Bạn nhấn chuột phải tại màn hình danh sách hóa đơn điện tử và chọn dòng “Chuyển thành HĐ giấy hàng loạt”.
Bước 5: Thiết lập điều kiện tìm kiếm các hóa đơn điện tử cần chuyển đổi hóa đơn giấy. Tiếp đến bạn tích chọn mục “Lấy dữ liệu”.
Bước 6: Bạn tích chọn các hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy theo nhu cầu của mình là được.

*Mẫu hóa đơn bán hàng chuyển đổi trên hệ thống*

Lời kết

Hy vọng với những thông tin trên bạn đọc đã hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử Misa. Khi sử dụng hóa đơn này sẽ mang đến sự tiện lợi cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay. Nếu có thắc mắc gì với các thông tin trên hoặc cần hỗ trợ bạn hãy liên hệ với Kế Toán Gia Khang ngay nhé.

CÔNG TY TNHH LUẬT GIA KHANG – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp