Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chế độ quan trọng của Nhà nước, nhằm đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động. Khi tham gia BHXH, người lao động sẽ được hưởng các chế độ như: hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp,… Để tham gia BHXH, người lao động cần phải được người sử dụng lao động kê khai và nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH. Tuy nhiên, việc kê khai BHXH lần đầu có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp nhỏ.
Để giải quyết vấn đề này, hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kê khai BHXH lần đầu. Dịch vụ này sẽ giúp người sử dụng lao động thực hiện các thủ tục kê khai BHXH một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những lợi ích của dịch vụ kê khai BHXH lần đầu và những điều cần biết khi sử dụng dịch vụ này.
1. Tiết kiệm thời gian và công sức
Quy trình kê khai BHXH lần đầu
Để hiểu rõ hơn về lợi ích của dịch vụ kê khai BHXH lần đầu, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình kê khai này. Theo quy định hiện hành, người sử dụng lao động cần thực hiện các bước sau để kê khai BHXH lần đầu:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Đối với doanh nghiệp mới thành lập: Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký sửa đổi đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với doanh nghiệp đã hoạt động: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký sửa đổi đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Lập hồ sơ kê khai BHXH
- Đối với doanh nghiệp mới thành lập: Người sử dụng lao động phải lập hồ sơ kê khai BHXH bao gồm: Danh sách người lao động, Bảng kê khai thông tin người lao động và Hợp đồng lao động (nếu có).
- Đối với doanh nghiệp đã hoạt động: Người sử dụng lao động chỉ cần lập hồ sơ kê khai BHXH bao gồm: Danh sách người lao động và Bảng kê khai thông tin người lao động.
Bước 3: Kê khai và nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH
Người sử dụng lao động phải mang hồ sơ kê khai BHXH và các giấy tờ tùy thân của nhân viên đến cơ quan BHXH để tiến hành kê khai. Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan BHXH sẽ nhận và xử lý hồ sơ theo quy trình của mình.
Khó khăn khi thực hiện thủ tục kê khai BHXH lần đầu
Tuy quy trình kê khai BHXH lần đầu có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại gặp phải nhiều khó khăn và bất tiện. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc chuẩn bị hồ sơ và lập hồ sơ kê khai BHXH cũng gây khá nhiều phiền toái và tốn nhiều thời gian. Riêng việc mang hồ sơ và giấy tờ tùy thân của nhân viên đến cơ quan BHXH cũng có thể gây khó khăn cho người sử dụng lao động.
Do đó, việc sử dụng dịch vụ kê khai BHXH lần đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể cho người sử dụng lao động. Thay vì phải tự mình tìm hiểu và thực hiện các thủ tục kê khai, người sử dụng lao động chỉ cần giao hồ sơ cho đơn vị cung cấp dịch vụ và chờ đợi kết quả.
2. Tăng tính chính xác
Sự quan trọng của tính chính xác trong hồ sơ kê khai BHXH
Một trong những yếu tố quan trọng khi kê khai BHXH là tính chính xác của hồ sơ. Việc kê khai sai sót hoặc thiếu sót thông tin có thể dẫn đến việc không được hưởng đầy đủ các quyền lợi trong tương lai. Vì vậy, việc lập hồ sơ kê khai BHXH cần phải được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
Với dịch vụ kê khai BHXH lần đầu, người sử dụng lao động sẽ không cần phải lo lắng về tính chính xác của hồ sơ. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này đều có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản về nghiệp vụ BHXH. Họ có kiến thức sâu rộng về các quy định của pháp luật về BHXH và có kinh nghiệm trong việc lập hồ sơ kê khai.
Việc có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp thực hiện các thủ tục kê khai sẽ giúp nâng cao tính chính xác của hồ sơ. Chỉ cần giao hồ sơ cho đơn vị cung cấp dịch vụ, người sử dụng lao động có thể yên tâm về tính chính xác của hồ sơ và đảm bảo được quyền lợi cho mình trong tương lai.
Hạn chế các sai sót
Việc lập hồ sơ kê khai BHXH không chỉ đòi hỏi tính chính xác mà còn phải đảm bảo không bị thiếu sót thông tin. Tuy nhiên, với quy trình kê khai BHXH lần đầu khá phức tạp, việc sai sót là điều không thể tránh khỏi. Những sai sót nhỏ như thiếu hoặc sai thông tin cá nhân đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc đình chỉ.
Do đó, việc sử dụng dịch vụ kê khai BHXH lần đầu sẽ giúp hạn chế các sai sót và đảm bảo hồ sơ được nộp đầy đủ và chính xác. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người sử dụng lao động, đồng thời đảm bảo uy tín và quyền lợi của doanh nghiệp trong quá trình kê khai BHXH.
3. Tăng cơ hội được duyệt hồ sơ
Đánh giá cao từ cơ quan BHXH
Một trong những lợi ích khác của việc sử dụng dịch vụ kê khai BHXH lần đầu là tăng cơ hội được duyệt hồ sơ. Các đơn vị cung cấp dịch vụ thường được đánh giá cao bởi cơ quan BHXH do tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ được đảm bảo.
Vì vậy, khi sử dụng dịch vụ kê khai BHXH lần đầu, người sử dụng lao động có thể yên tâm về việc hồ sơ sẽ được duyệt một cách thuận lợi. Điều này cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không phải đối mặt với các rủi ro liên quan đến việc không được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH.
Giảm thiểu các sai sót trong quá trình xét duyệt hồ sơ
Việc sử dụng dịch vụ kê khai BHXH lần đầu còn giúp giảm thiểu các sai sót trong quá trình xét duyệt hồ sơ. Vì hồ sơ đã được lập và kiểm tra bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, việc sửa đổi hoặc bổ sung thông tin trong hồ sơ là rất ít xảy ra. Do đó, cơ hội để hồ sơ bị trả lại hoặc đình chỉ sẽ giảm đi đáng kể.
Điều này cũng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian khi không phải thực hiện lại các thủ tục kê khai BHXH, đồng thời đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong doanh nghiệp.
4. Điều kiện để sử dụng dịch vụ kê khai BHXH lần đầu
Đối tượng áp dụng
Dịch vụ kê khai BHXH lần đầu áp dụng cho các doanh nghiệp và tổ chức có người lao động tham gia BHXH lần đầu và đã kê khai theo quy định nhưng bị từ chối do có sai sót hoặc thiếu sót. Đối tượng áp dụng bao gồm:
- Các doanh nghiệp mới thành lập.
- Các doanh nghiệp đã hoạt động nhưng chưa kê khai BHXH lần đầu.
- Các doanh nghiệp đã kê khai BHXH lần đầu nhưng bị từ chối do có sai sót hoặc thiếu sót.
Giấy tờ cần chuẩn bị
Để sử dụng dịch vụ kê khai BHXH lần đầu, người sử dụng lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao Giấy phép đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao Giấy đề nghị cấp giấy chứng nhận hợp lệ của người sử dụng lao động.
- Danh sách thông tin đăng ký tham gia BHXH lần đầu.
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của người sử dụng lao động.
Nếu cần thiết, có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ khác tùy theo quy định của cơ quan BHXH.
Video
Kết luận
Dịch vụ kê khai BHXH lần đầu mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng lao động và doanh nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn tăng tính chính xác và cơ hội được duyệt hồ sơ. Tuy nhiên, để sử dụng dịch vụ này, người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và áp dụng cho đối tượng phù hợp.
Xem thêm: Dịch vụ xin giấy chứng nhận VSATTP
GIA KHANG GROUP – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp
347 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
144 – 146 – 148 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1 , TP. HCM
0886 12 15 66 – 0915 18 90 66
luatgiakhang@gmail.com
Ketoangiakhang.vn
