Theo những chỉnh lý và bổ sung của thông tư mới thì có nhiều thông tin về hóa đơn điện tử đã được thay đổi mang đến sự phù hợp và tối ưu khi sử dụng. Kế toán Gia Khang đã tổng hợp cách xuất hóa đơn điện tử theo thông tư 78 ở nội dung bài viết sau đây bạn có thể tham khảo và áp dụng thực hiện.
Quy định cần nắm rõ khi xuất hóa đơn điện tử
Khi tiến hành xuất hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện theo quy định để đảm bảo chính xác và hiệu quả. Thông thường sẽ bao gồm ba quy định cơ bản sau đây các doanh nghiệp cần tham khảo thực hiện:
- Thực hiện theo quy định xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
- Thực hiện theo quy định tiêu thức cần thiết trên các hóa đơn điện tử.
- Thực hiện theo quy định xử lý những trường hợp sai sót khi xuất sai hóa đơn.
Xem thêm:
– Tư vấn dịch vụ khai báo thuế nhanh chóng
– Dịch vụ kế toán chọn gói uy tín, chuyên nghiệp
– Báo cáo tài chính nhanh chóng tại Gia Khang
Cách xuất hóa đơn điện tử theo thông tư 78 nhanh chóng, chính xác
Việc ban hành thông tư mới mang đến nhiều chỉnh sửa, bổ sung về xuất hóa đơn điện tử do đó hiện nay có nhiều người đang tìm kiếm thông tin này để thực hiện cho đúng quy định. Bạn có thể tham khảo cách xuất hóa đơn điện tử theo thông tư 78 được Kế toán Gia Khang tổng hợp sau đây:
- Bước 1: Hoàn thiện thông tin của người mua như tên, địa chỉ, mã số thuế (Nếu có)
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin của hàng hóa, dịch vụ cung cấp gồm tên, đơn vị, số lượng.
- Bước 3: Điền thuế suất của thuế giá trị gia tăng.
- Bước 4: Điền số tiền và thành tiền của toàn bộ hóa đơn.
- Bước 5: Điền thời gian lập và xuất hóa đơn.
- Bước 6: Điền thời gian thực hiện ký chữ ký số.
- Bước 7: Người bán ký và ghi rõ họ tên.
- Bước 8: Giao hóa đơn cho bên mua và yêu cầu bên mua ký, ghi rõ họ tên.
Lưu ý để có cách xuất hóa đơn điện tử theo thông tư 78 chuẩn
Khi đã có cách xuất hóa đơn điện tử theo thông tư 78 chính xác theo quy định hiện hành, bạn cũng cần quan tâm các vấn đề quan trọng để quá trình này được diễn ra suôn sẻ nhất. Nội dung sau đây là một số lưu ý bạn nên tham khảo do Kế toán Gia Khang tổng hợp và chia sẻ:
- Khi thực hiện xuất hóa đơn điện tử cho đối tượng khách hàng lẻ, bạn cần quan tâm đến các vấn đề cơ bản sau:
- Phía người bán (trừ hộ kinh doanh nhỏ lẻ) khi bán hàng bắt buộc cần xuất hóa đơn điện tử cho bên người mua và không phân biệt đơn hàng có tổng tiền bao nhiêu, làm dịch vụ gì. Hóa đơn này có thể có hoặc không có mã do cơ quan Thuế cung cấp đều được.
- Đối với các đơn vị tiềm ẩn nhiều rủi ro về vấn đề thuế, khi bán hàng và dịch vụ thì cần sử dụng các hóa đơn điện tử có mã do cơ quan Thuế cung cấp mà không phân biệt tổng giá trị hóa đơn.
- Trường hợp thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo hợp đồng, có một số lưu ý gồm:
- Khi tiến hành lập hóa đơn, các đơn vị cung cấp hàng hóa sẽ chuyển giao quyền sở hữu cũng như quyền sử dụng hàng hóa cho bên người mua dù đã hoặc chưa thanh toán tiền.
- Đối với đơn vị cung cấp dịch vụ thì khi tiến hành lập hóa đơn sẽ hoàn thành việc chuyển giao dịch vụ cho bên người mua dù đã hoặc chưa thanh toán tiền.
- Một bản hóa đơn điện tử hợp lệ cần phải bao gồm đầy đủ thông tin.
Biện pháp xử lý khi xuất sai hóa đơn điện tử
Khi thực hiện xuất hóa đơn điện tử nhưng xảy ra sai sót là điều không hiếm gặp, lúc này bạn cần tìm hiểu vấn đề để đưa ra hướng xử lý kịp thời nhất. Sau đây Kế toán Gia Khang đã có gợi ý một số biện pháp hữu ích mang lại kết quả nhanh chóng bạn có thể tham khảo và áp dụng:
- Khi phát hiện sai sót của hóa đơn điện tử và hóa đơn đã được gửi cho người mua thì bên phía người bán có thể thực hiện việc hủy bỏ quá đơn.
- Người bán cũng có thể thực hiện điều chỉnh hóa đơn.
- Sau khi thực hiện hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn điện tử, người bán thay thế bằng hóa đơn mới chính xác và gửi đến người mua.
Nếu trong quá trình làm việc hoặc cần tham khảo, bổ sung thêm kiến thức về kế toán nói chung và việc xuất hóa đơn điện tử theo quy định mới nói riêng, bạn có thể liên hệ tới Kế toán Gia Khang để được giải đáp. Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ khi nhận được yêu cầu, một số thông tin gồm:
- Địa chỉ: 347 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Tân Bình, TPHCM
- Hotline: 0886 12 15 66 – 0915 18 90 66
- Email: luatgiakhang@gmail.com
- Website: ketoangiakhang.vn
Như vậy nội dung bài viết trên Kế toán Gia Khang đã có những tổng hợp về cách xuất hóa đơn điện tử theo thông tư 78 bạn không nên bỏ qua trong quá trình làm việc. Hy vọng những thông tin trên đã cung cấp cho bạn nhiều kiến thức bổ ích vào có áp dụng thật hiệu quả.
