Hướng dẫn chi tiết cách nộp tờ khai thuế qua mạng nhanh chóng

Tờ khai thuế còn là một trong những giấy tờ rất quan trọng trong quá trình kê khai thuế. Kế Toán Gia Khang sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp tờ khai thuế qua mạng cho các doanh nghiệp để thực hiện nhanh chóng nhất. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu ngay dưới đây nhé.

Tờ khai thuế là gì?

Tờ khai thuế chính là văn bản mẫu kê khai các thông tin do Bộ Tài chính quy định được người dùng sử dụng để xác định số thuế cần phải nộp. Ngoài ra, tờ khai hải quan được sử dụng để làm tờ khai thuế đối với những hàng hoá xuất khẩu hay nhập khẩu. Nộp tờ khai thuế qua mạng chính là dịch vụ Thuế điện tử và người nộp thuế tức các doanh nghiệp cần phải kê khai thuế trên máy tính và tiến hành nộp tờ khai thuế trực tuyến thông qua mạng Internet.

*Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu kê khai các thông tin nhằm xác định số thuế phải nộp*

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải có máy tính kết nối Internet với đường truyền ổn định. Điều này để tránh không gặp phải sự cố trong suốt quá trình nộp tờ khai thuế qua mạng. Các doanh nghiệp khi đủ điều kiện để thực hiện kê khai thuế qua mạng đều có thể tự nguyện đăng ký. Nộp tờ khai thuế qua mạng chính là dịch vụ thuế điện từ được pháp luật về Thuế quy định và áp dụng cho các doanh nghiệp đủ điều kiện.

Các doanh nghiệp khi đủ điều kiện để thực hiện kê khai thuế qua mạng đều có thể tự nguyện đăng ký

Những lợi ích nổi bật của hình thức nộp tờ khai thuế qua mạng

Việc nộp tờ khai thuế qua mạng đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng phổ biến với những lợi ích như sau:

Doanh nghiệp có thể nộp tờ khai thuế 245/24 trong ngày và 7/7 ngày trong tuần. Doanh nghiệp sẽ không phải lệ thuộc vào giờ làm việc hành chính của cơ quan thuế.
Tờ khai thuế qua mạng đảm bảo tính pháp lý cao và dễ tổ chức lưu giữ lâu dài. Ngoài ta còn giúp giảm chi phí giấy tờ, in ấn và giảm chi phí thời gian nộp hồ sơ cho doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế có thể được cung cấp thêm nhiều tiện ích khác nhau thông qua cổng điện tử của cơ quan thuế. Nếu bị mất dữ liệu hồ sơ khai thuế, doanh nghiệp cần phải đề nghị cơ quan thuế hỗ trợ cung cấp ngược lại hồ sơ đã gửi trước đây.
Khi doanh nghiệp nộp tờ khai thuế qua mạng, các cơ quan thuế sẽ xử lý cập nhật dữ liệu tự động nên tránh các sai sót trong khâu nhập tin. Từ đó tạo điều kiện cho cơ quan thuế lưu trữ hồ sơ dạng điện tử và tiết kiệm được NSNN trong công tác luân chuyển.

Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế qua mạng đơn giản cho doanh nghiệp

Trước khi các doanh nghiệp thực hiện cách nộp tờ khai thuế qua mạng cần phải đăng ký mua chữ ký số điện tử (token). Sau đó tiến hành nộp tờ khai đơn giản qua các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký và đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế điện tử Online

Doanh nghiệp truy cập vào trang: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ . Sau đó đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp.
Sau khi đăng ký xong, doanh nghiệp nhấn vào “Trang chủ” và chọn “Doanh nghiệp”.
Thực hiện nhập tên đăng nhập là mã số thuế của doanh nghiệp và mật khẩu là phần mật khẩu được khai báo tại bước đăng ký tài khoản.

Bước 2: Thực hiện kê khai thuế thuế điện tử theo mẫu

Doanh nghiệp trước khi nộp tờ khai thuế cần phải chuẩn bị tờ khai thuế theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Doanh nghiệp tạo tờ khai thuế trực tiếp trên trang web: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ .
Cách 2: Doanh nghiệp tạo tờ khai thuế trên phần mềm hỗ trợ khai thuế (HTKK). Sau đó nhấn “kết xuất” và lưu tờ khai ở định dạng XML.

Thực hiện kê khai thuế thuế điện tử theo mẫu

Tiếp đó, trên thanh menu, doanh nghiệp chọn “Khai thuế” và chọn “Nộp tờ khai XML”. Sau đó, chọn tiếp “Chọn tệp tờ khai” và chọn đúng file tờ khai thuế định dạng XML rồi nhấn chọn “Open” để gửi lên hệ thống.

Bước 3: Ký điện tử và hoàn thành nộp tờ khai thuế qua mạng

Nếu doanh nghiệp nộp khai thuế trên phần mềm HTKK cần thực hiện các bước như sau:

Trên thanh menu, doanh nghiệp chọn “Khai thuế” và chọn “Nộp tờ khai XML” rồi chọn tiếp “Chọn tệp tờ khai”.
Tiếp đến, doanh nghiệp chọn đúng file tờ khai thuế định dạng XML và nhấn chọn “Open” để thực hiện gửi lên hệ thống.
Nhập mã PIN vào cửa sổ vừa hiển thị và chọn “Chấp nhận”.
Cuối cùng là doanh nghiệp thực hiện ký điện tử và chọn “Nộp tờ khai” là hoàn tất.

Bước 4: Thực hiện kiểm tra kết quả nộp tờ khai thuế qua mạng

Doanh nghiệp sau khi đã hoàn tất cách nộp tờ khai thuế qua mạng, bên cơ quan thuế sẽ gửi đến hai thông báo gồm:

Thông báo 1 là thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của doanh nghiệp.
Thông báo 2 là thông báo kết quả nộp tờ khai thuế qua mạng thành công sẽ tính trong vòng 1 ngày làm việc tính từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ.

Thực hiện kiểm tra kết quả nộp tờ khai thuế qua mạng

Lời kết

Việc thực hiện đúng cách nộp tờ khai thuế qua mạng sẽ giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng nộp tờ khai thuế mà không phải lệ thuộc vào giờ làm việc hành chính của cơ quan thuế. Bên cạnh đó, hình thức nộp tờ khai qua mạng này còn mang lại rất nhiều lợi ích khác nhau. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hình thức này, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Gia Khang!

CÔNG TY TNHH LUẬT GIA KHANG – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp