Cách hạch toán TK 331 (tài khoản 331) theo thông tư mới nhất

TK 331 là tài khoản gì? Theo thông tư  200/2014/TT của Bộ Tài Chính thì nội dung và kết cấu của hạch toán TK 331 được quy định như thế nào. Tại bài viết dưới dây Kế Toán Gia Khang sẽ hướng dẫn cách hạch toán TK 331 (tài khoản 331).

Hạch toán Tài khoản 331 là gì?

TK 331 hay còn gọi là tài khoản 331, tài khoản này được hiểu nôm là số tiền phải trả cho người bán. Tài khoản này còn có mục đích phản ánh tình hình thanh toán các khoản mà doanh nghiệp nợ người bán hàng theo hợp đồng đã ký trước đó.

Những tình hình thanh toán có thể là khoản nợ về vật tư, TSCĐ,… những gì liên quan đến tài sản mà doanh nghiệp đang còn nợ người nhận thầu. Ngoài ra, các dịch vụ mua hàng trả tiền luôn thì doanh nghiệp không sử dụng tài khoản này để phản ánh.

Xem thêm:
– Tư vấn dịch vụ khai báo thuế nhanh chóng
– Dịch vụ kế toán chọn gói uy tín, chuyên nghiệp
– Báo cáo tài chính nhanh chóng tại Gia Khang

Phân tích nội dung và kết cấu chính của tài khoản 331

Theo quy định của Bộ Tài Chính thì Tài khoản 331 bao gồm các nội dung và kết cấu như:

Bên nợ:

• Khoản tiền mà doanh nghiệp đã trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người nhận thầu,….
• Khoản tiền đã được ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu nhưng doanh nghiệp chưa nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm.
• Khoản tiền người bán hàng chấp thuận giảm giá cho sản phẩm, hàng hóa đó theo hợp đồng.
• Chiết khấu thanh toán và thương mại mà người bán cho phép doanh nghiệp trừ thẳng vào khoản nợ phải trả.
• Giá trị vật tư hoặc số lượng hàng hóa thiếu hụt, kém chất lượng được kiểm định và trả lại người bán.
• Đánh giá về các khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán bằng ngoại tệ (nếu tỷ giá ngoại tệ tăng so với tiền Việt).

Bên Có:

• Khoản tiền mà doanh nghiệp đã trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người nhận thầu, xây dựng.
• Điều chỉnh hệ số chênh lệch giữa mức giá tạm tính so với mức giá thực tế.
• Đánh giá về các khoản tiền phải trả cho người bán bằng ngoại tệ (nếu tỷ giá ngoại tệ tăng so với tiền Việt).

Hướng dẫn cách hạch toán TK 331 (tài khoản 331) theo thông tư mới nhất

Theo thông tư 200, cách hạch toán TK 331 (tài khoản 331) có những mục hạch toán cụ thể như sau:

Cách hạch toán TK 331 (tài khoản 331) theo thông tư mới nhất

1. Hạch toán phải trả cho người bán khi mua hàng hóa mà chưa thực hiện thanh toán

Trường hợp mua hàng hóa của người bán mà chưa thực hiện thanh toán là trường hợp gặp nhiều nhất trong hạch toán TK 331. Tình huống này được chia thành 2 mục là mua hàng nội địa và mua hàng nhập khẩu.

Trường hợp mua bán trong khu vực nội địa:

Trường hợp khi nhập khẩu từ nước ngoài:

2. Hạch toán số tiền trả người bán khi đầu tư xây dựng theo hình thức giao thầu

3. Hạch toán phải trả cho người bán khi ứng trước một khoản hoặc thanh toán tiền

Tại mục hạch toán phải trả người bán khi ứng trước/thanh toán tiền có 3 trường hợp nhỏ gồm: Khoản tiền ứng trước/ thanh toán bằng tiền Việt và khoản tiền ứng trước/ thanh toán bằng ngoại tệ và khoản tiền cần thanh toán mà không có khoản ứng trước.

Khoản tiền ứng trước hoặc sẽ được thanh toán bằng tiền Việt

• Nợ TK 331 (đây là khoản tiền ứng trước hoặc khoản thanh toán);
• Có TK 1111, 1121, 341,…

Khoản tiền ứng trước hoặc sẽ được thanh toán bằng ngoại tệ.

• Nợ TK 331  (tính theo tỷ giá giao dịch thực tế)
• Nợ TK 635 (trong trường hợp tỷ giá giao dịch thực tế thấp hơn tỷ giá ghi sổ kế toán)
• Có TK 1112, 1122 tỷ giá ghi sổ

Doanh nghiệp cần thanh toán khi không có khoản ứng trước:

• Nợ TK 331 tỷ giá ghi sổ
• Nợ TK 635 (tỷ giá TK 331 phải thấp hơn tỷ giá ghi sổ kế toán của TK tiền)

Trên đây là một số cách hạch toán được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bên cạnh đó, còn rất nhiều khoản hạch toán khác của tài khoản 331 mà các đơn vị doanh nghiệp cũng có thể tìm hiểu để áp dụng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình.

Kế toán Gia Khang – Cung cấp dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp nào không có thời gian hoặc nhân sự xử lý các vấn đề về hạch toán tài khoản 331 thì có thể tham khảo hình thức dịch vụ kế toán thuế tại Kế toán Gia Khang. Hiện nay, chúng tôi cung cấp tất cả các dịch vụ kế toán bao gồm: Dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ khai báo thuế, dịch vụ báo cáo tài chính, dịch vụ hoàn thuế GTGT,….

Các công ty, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về dịch vụ của chúng tôi, vì đến nay, Gia Khang đã có nhiều năm kinh nghiệm về kế toán và nhận đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ kế toán thuế, thuế toán trưởng,… Tại Gia khang luôn có đội ngũ làm việc chuyên nghiệp, nhanh chóng, hỗ trợ xử lý mọi hồ sơ phức tạp nhất. Cam kết hoàn thành công việc với tiến độ nhanh chóng.Như vậy trên đây, Gia Khang đã chia sẻ cách hạch toán TK 331 (tài khoản 331) cho những công ty, doanh nghiệp đang có nhu cầu hạch toán TK 331. Mong rằng những thông tin này là hữu ích đối với quý khách hàng để nhân sự kế toán của các doanh nghiệp có thể giải quyết được một cách nhanh chóng. Ngoài ra nến quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán tại Gia Khang vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH LUẬT GIA KHANG – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp

• Địa chỉ CS1: 347 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
• Địa chỉ CS2: 144, 146, 148 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. HCM
• Hotline: 0886 12 15 66 – 0915 18 90 66 
• Email: luatgiakhang@gmail.com
• Website: Ketoangiakhang.vn